M106 – Gestion documentaire

La DRIF / Le CDC Gestion Commerce remercie toutes les personnes qui ont participé à l’élaboration dudit manuel des travaux pratiques.

Les utilisateurs de ce document sont invités à communiquer à la DRIF / CDC GC toutes les remarques et suggestions afin de les prendre en considération pour l’enrichissement et l’amélioration de ce programme de formation.

COMPORTEMENT ATTENDU Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit Exploiter efficacement les techniques d’organisation de l’information Selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent.

CONDITIONS D’EVALUATION • Individuellement • A l’aide de cas marocains • Avec Utilisation du mobilier et du matériel

• Respect des consignes et du temps alloué. Respect des règles d’utilisation de l’équipement et du matériel de temps. • Souci de la qualité

Détermination d’un plan de classement approprie à la nature des dossiers, leurs caractéristiques et leurs fréquences de consultation

l’ordre alphabétique l’ordre numérique l’ordre idéologique l’ordre chronologique l’ordre alphanumérique l’ordre géographique l’ordre décimal l’ordre électronique

• Identification de la rubrique • Définition du mot directeur • Choix du mot directeur en respectant les règles préconisées par l’AFNOR

D. connaître les procédés de classement • Procédé horizontal • Procédé vertical ordinaire • Procédé vertical suspendu à visibilité supérieure et latérale E. Préciser, structurer et organiser les différents types de fichiers manuels et déterminer leurs caractéristiques

Respect des lettres de l’alphabet Respect de la succession des entiers naturels Elaboration d’un plan de classement par thème Respect des dates Elaboration des guides classes alphabétiquement et classement numérique des dénominations relevant de chaque guide Répartition des dénominations selon leur lieu géographique (lieux géographiques sont à classer alphabétiquement) Répartition des thèmes par classe Attribution d’un numéro à chaque classe Définition d’une GED Importance Types de GED

Nombre de dossier Fréquence de consultation Durée de conservation Des fournitures du mobilier et des meubles disponibles