Modèle de concours de recrutement des secrétaires judiciaires du 3e grade (échelle 9) — Présidence du Ministère public — Secrétariat de direction — session du 13 avril 2025 — 2e épreuve écrite

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مام
حجنن 2
Partie 2 :
1- Vous êtes responsable de la gestion des documents dans une direction.
Expliquez la méthode de classement des documents que vous utiliserez pour
assurer une organisation optimale,
2- Quel logiciel est le plus couramment utilisé pour gérer les documents
numériques dans une Organisation ?
3- Quel est l'objectif principal d’un archivage documentaire ?
4 Décrivez une méthode efficace pour gérer un agenda chargé, avec des
réunions et des deadlines.
S- Dans quel but est utilisée la dématérialisation des documents dans une
administration ?
6- Étude de Cas :
Vous travaillez en tant que technicien spécialisé en secrétariat de direction dans
une administration publique. Vous êtes chargé de la gestion des documents
ini i i 1 1 onfie une
administratifs et des archives. Votre responsable hiérarchique vous c
issi i 1 roduits par
mission : organiser le classement et l'archivage des documents p P
différents départements de l'administration.
- Situation :
L'administration a accumulé une grande quantité de documents papier et
numériques au fil des années. Certains documents sont encore en version papier,
d'autres sont sous forme numérique dans des fichiers informatiques. De plus, une
partie des documents n’a pas été correctement triée ni classée, ce qui entraîne des
difficultés pour retrouver les documents rapidement.
j
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Travail à faire :
dans cette
1- Identifiez les dysfonctionnements liés à la gestion documentaire
administration ;
2- Proposez une méthode de classement efficace (papier et numérique) ;
3- Expliquez les étapes du cycle de vie d’un document ;
4- Définissez la durée de conservation des différents types de documents selon
la réglementation marocaine en matière de conservation des archives.
Partie 3
diapositives en.
1. Quelle est la différence entre un modèle et un masque des
PowerPoint?
2. Quelle est l'utilité des sections dans un document Word long 9
3. Comment générer automatiquement une table des matières dans Word 7
4. Comment convertir un document Word en PDF tout en conservant sa mise
en page ?
Vous souhaitez créer une animation d'entrée pour chaque titre de diapositive
5.
PowerPoint et une animation différente pour chaque image. Décrivez les
étapes principales à suivre.
6. Expliquez comment protéger un document Word contre la modification tout
en autorisant la saisie dans certaines zones uniquement.
7. Vous devez envoyer un courrier de type personnalisé à 500 personnes en
utilisant une base de données Excel. Quelle fonctionnalité de Word utiliserez-
vous et pourquoi ? Décrivez les étapes principales à suivre
Page 3 sur

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8. Etude de cas:
٠ ٠
٠. ‏ماج‎ :4 1 t
ici écialisé en secrétaria
Contexte : Vous travaillez en tant que technicien 8
٠ 011216 :
1 ‏م:‎ d’une entreprise.
de direction dans le service de la paie d'un
: ie du mois de Mars.
Le tableau ci-après résume ]a situation de la paie d
Salai Ficures PEU
L '
ساي
20 | اا ا 4500 لغتسي ‎D‏
‎Salarié 2 | arié [5800 | = 5 —‏ | | 3 أ
‎200
‏ما‎ L Salarié [4200 | ‏ل‎
‎e Travail à faire
‎1- Écrivez la formule Excel qui permet de calculer la rémunération des heures
supplémentaires pour Salarié 1 qigne 2).
7 2- Quelle est la formule Excel qui permet de calculer le salaire brut (ligne 2)?
4 3- Quelle est la formule Excel qui permet de calculer le salaire net (ligne 2)?
' 4- Quelle est la formule Excel qui permet de calculer le total des primes du
tableau (colonne E) ?
5- Quelle est la formule Excel qui pemnet d'obtenir Ja Moyenne des salaires de
base (colonne B) ?
‎6 Écrivez une formule avec 18 ‏حفن‎ 51 qu affiche "Oui" si le Salaire ‏لي‎
‎ire de
‎Cellule B2),
7- Quelle est la formule Excel Qui Permer ‏ين‎ compter Le n
‎base est supérieur à 5 000 DH, Sinon ‏ابروا"‎ (
‎ombre de Salariés qui
mentai 5
ont plus de 5 heures supplémentaire, 9 (Colonne qui
‎Donnez un exemple de référence rive‏ ع
‎€ ré férer
ce absolu
€ dans u
formule. ne

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9- Quelle est la fonction qui permet de filtrer les données d’une colonne selon
un critère ?
10- À quoi sert la mise en forme Conditionnelle dans un tableau Excel ?
11- Quelle est la fonction qui permet d'afficher "Prime élevée" si la prime
(colonne E) est supérieure ou égale à 400 DH, sinon "Prime faible » ?
Partie 4
1- Vous êtes Chargé de rédiger un compte-rendu de réunion où plusieurs
Points importants ont été abordés. Comment structurez-vous ce document
afin qu'il soit clair, précis et professionnel ?
2- Quel est Je rôle Principal d'une note de service dans une organisation ?
3- Etude de cas
e Contexte :
La société XX est une Entreprise spécialisée dans la fabrication de produits
électroniques. Récemment, un changement important a eu lieu au sein de
l’entreprise : Ja direction à décidé de réorganiser les horaires de travail
Pour optimiser Ja Production. En conséquence, un nouveau planning de
travail sera mis en Place, modifiant les horaires des employés de l’équipe
de production.
Le directeur général demandé à l’assistant(e) de direction de rédiger une
11016 de service destinée à tous les employés, les informant des nouveaux
horaires de travail et des raisons de ce Changement. La note doit également
préciser les modalités pratiques, notamment la date de mise en œuvre du
nouveau planning et les points de contact En Cas de questions.
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‎j‏ حر
‎e Travail à faire :‏
‎Rédigez une note de service adressée à l'ensemble des employés de‏ .1
‎l'entreprise XX Cette note doit :‏
‎Annoncer le changement des horaires de travail.‏ -
‎Expliquer brièvement les raisons de cette modification.‏ -
‎Indiquer la date de mise en œuvre.‏ -
‎Fournir desinformations pratiques, comme les horaires exacts de‏ - /
‎travail.‏
‎Mentionner Jes contacts à joindre pour toute question ou‏ -
‎clarification.‏
‎0 Informations Supplémentaires :
‎- Entreprise : Société XX - Fabrication de produits électroniques.
- Ancien horaire : Du lundi/au vendredi, de 9h00 à 17h00.
‎- Nouveau horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 (avec une
pause déjeuner de 1 heure de 12h00 à 13h00).
‎- Date de mise en œuvre : 1er mai 2025.
‎- Contact : Pour toute question concernant ce changement, veuillez
‎contacter Mme AB (Responsable des Ressources Humaines) par email
‎à [email protected].
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