M203 – Gestion des agendas
Filière : ASSISTANT ADMINISTRATIF Option : GESTION
Filière : Assistant Administratif
📥 Télécharger le PDF (1.6 Mo)Sommaire du document
- Compétence 1 : appliquer les techniques de gestion des agendas
- C. Déterminer les activités à déléguer.
- D. Assurer le suivi des activités de travail.
- A. Analyser le travail à
- D. Outils de la gestion du
- Atelier pratique.
- Introduction
- 1. Définition
- 2. L'importance du temps
- 1. Qu’est-ce que la gestion du temps ?
- 2 - Attribuez un temps pour chaque tâche.
- 2. Les Lois de la gestion du temps
- La loi de fraisse
- 1. La délégation
- 2. Le rôle de la délégation
- 3. Quoi déléguer
- 4. Planifier
- a) Le digramme GANT
- b) La méthode de PERT
- a. Comment être précis (e) ?
- b. Comment poussez votre patron à être à l’heure ?
- Les types
- Les avantages
- Au bureau
Aperçu du contenu
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Nom Pour la supervision Mohammed AGLAGALE Pour la validation Mme AMIZ AZIZA Pour l’élaboration Mme ES-SETTI Nadia
M202 Gestion des agendas Contexte de réalisation • Individuellement • À partir : - De mises en situations représentatives du milieu de travail - Des outils de planification appropriés ; - De documents appropriés - De consignes du formateur - D’études de cas, d’exposés • À l’aide :
- D’outils de gestion du temps - D’outils de planification - De la documentation pertinente Eléments de la compétence
Critères particuliers de performance Identification correcte des principales tâches et de leur séquencement ou de leur simultanéité.
Identification correcte des ressources humaines et C. Déterminer les activités à déléguer. matérielles.
Transmission correcte des données relatives aux activités déléguées. D. Assurer le suivi des activités de travail.
Mise à jour approprié des plannings E. Reconnaître les causes de la perte du temps • Identification juste des causes de la perte du temps ;
Durée : 40 h Type de compétences : Spécifique Eléments de la Compétence A. Analyser le travail à effectuer
A3. Décrire les qualités personnelles nécessaires à la bonne gestion du temps A4. Enumérer les outils utilisés de gestion du temps
Compétences Préalables : Néant. Compétences en parallèles : peut être effectuée en parallèle avec les compétences 11, 13 et 14.
Réalisation d'inventaire des tâches à effectuer. Utilisation des techniques d'analyse des tâches. Estimation du temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche. Établissement d'un emploi de temps.
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