TSFC M102 Bureautique 2 Access CM

Créer une table avec l'assistant Créer une table sans l'assistant Rôle des tables o Relations entre les tables • Création dune relation entre 2 tables • Rôle des relations o Requêtes • Rôle des requêtes o Formulaires • Création instantanée d'un formulaire • Rôle des formulaires o Etats • Création instantanée d'un état • Rôle des états o Gestion des objets d'Access Chapitre 4 : ORGANISER LES INFORMATIONS o Questions utiles

Chapitre 1 : Qu'est ce qu'une base de données ? Une base de données est un ensemble d'informations concernant un sujet donné et des liens logiques sur ces données. Cela peut concerner des sujets très différents comme la gestion d'un magasin vidéo, la gestion

Ces informations sont reliées entre elles : par exemple, lors du traitement d'un bon de commande, il faut vérifier que le client ait une fiche client, que les articles demandés existent bien, que leur prix soit correct, et chercher ces informations où elles sont stockées.

Elles servent à émettre des factures, à faire diverses statistiques, comme la liste des clients parisiens ou le chiffre d'affaire pour une catégorie de produits. Dans cet esprit, les supports matériels de l'information font partie de la base de données. Une fiche client, mais aussi un bon de commande, une facture ou une liste de produits les plus vendus sont des objets de la base de données.

Une base de donnée informatique peut reprendre tel quel l'ensemble des informations cidessus. Seront stockés dans la base de données informatique tous les renseignements, comme les fiches clients, les fiches produits, les informations concernant les commandes, etc...

Un système informatique de base de données gère les relations entre les informations. La saisie d'un bon de commande comportera un contrôle automatique pour vérifier si un article existe ou non.

Cette capacité à gérer les relations entre les informations explique le nom de : Système de Gestion de Base de Données Relationnelle (S.G.B.D.R.). Une base de données informatisée peut présenter ses écrans de manière identique aux formulaires papiers, pour faciliter la saisie.