M108 – Organisation administrative

MODULE : Organisation Administrative Durée : 50 H Théorie : 34 H Pratique : 16 H OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU : - pour démontrer sa compétence la stagiaire doit exploiter efficacement les techniques d’organisation de l’information selon les conditions, les critères et les conditions qui suivent :

travail consistant à : classer et classifier les documents et les dossiers selon les normes utiliser les fournitures, le mobilier et le matériel appropriés respecter les ordres et les procédés de classement

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE : - rapidité et fiabilité de l’information - respect des règles de classement - choix de l’ordre et du procédé de classement en fonction de la nature des dossiers - élaboration d’un plan de classement en fonction de la fréquence de consultation - souci de la qualité

Détermination d’un plan de classement approprié à la nature des dossiers, leur caractéristique et à leurs fréquences de consultation Hiérarchisation des tâches en fonction des critères d’urgence et d’importance Choix judicieux de la fourniture, du mobilier et du matériel du bureau Identification de la rubrique Définition du mot directeur Choix du mot directeur en respectant les règles préconisées par l’AFNOR

Elaboration des guides classés alphabétiquement et classement numérique des dénominations relevant de chaque guide Répartition des dénominations selon leur lieu géographique Classement des secteurs (lieux géographiques) alphabétiquement

10 – Connaître les procédés de classement A – le procédé horizontal B – le procédé vertical ordinaire C – le procédé vertical suspendu • à visibilité suspendue • à visibilité latérale 11 – Concevoir et utiliser les plannings

Répartition des thèmes par classe Attribution d’un numéro à chaque classe Subdivision continue de chaque classe en 10 autres classes Choix du procédé en fonction : - du nombre de dossiers - de la fréquence de consultation - de la durée de conservation - des fournitures du mobilier et des meubles disponibles