Concours de recrutement de 1 Archiviste documentaliste

ADER-Fès

OBJET DU POSTE :

Poste pourvu : (01) Archiviste Documentaliste

Au sein de l'ADER -Fès

Sis à : Immeuble 21, Rue Mohammed Diouri, 30000 (VN) -Fès

L'Agence pour le Développement et la Réhabilitation de la Ville de Fès (ADER-Fès) recherche des candidats ayant

une expérience probante en gestion des ressources documentaires et des archives pour occuper le poste de «<

Documentaliste-Archiviste >>.

MISSIONS PRINCIPALES :

➤ Préserver, enrichir et faire connaître le patrimoine documentaire de l'ADER-Fès en respectant les règles et

pratiques professionnelles ;

➤ Déterminer les orientations stratégiques du service de documentation et d'archives au sein de l'ADER-Fès;

➤ Assurer une bonne gestion des ressources documentaires afin de se doter d'un Service d'archivage moderne

de collecte, de traitement et de conservation en toute sécurité de la documentation ;

➤ Faciliter l'accès aux documents et à l'information, sur des thématiques et avec des modalités de diffusion

correspondant aux besoins de l'ADER-Fès.

ATTRIBUTIONS :

Recherche et veille documentaire :

➤ Définir et mettre en place la politique d'archivage et élaborer les procédures internes d'archivage (règles,

délais, matériel de conditionnement...) ;

➤ Elaborer et mettre en œuvre les plans d'action pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et

historiques ;

➤ Participer aux travaux de veille documentaire (réglementaire, concurrentielle, technique...) et assurer une

veille sur les archives courantes ;

➤ Mettre en œuvre des stratégies de recherche d'information, sélectionner les sources d'information et choisir

les outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande :

➤ Gérer et exploiter el stock et el flux de documents et d'information, par des techniques documentaires

appropriées (signalement manuel ou informatisé, analyse, circulation);

➤ Assurer le catalogage (description bibliographique) et l'indexation des documents courants avec le langage

documentaire approprié ;

➤ Elaborer et réaliser des produits répondant aux besoins d'accès à l'information des utilisateurs (dossiers

administratifs, dossiers documentaires, études documentaires spécifiques, bulletins d'information, catalogues

et annuaires). ;

Gestion des ressources documentaires et archivistiques :

➤ Mettre en place un système de classement et d'archivage efficace et créer des espaces de stockage avec un

classement électronique permettant une recherche rapide des documents;

➤ Alimenter le système mis en place de gestion électronique de documents et proposer un plan de nommage

des archives (Hiérarchisation et protocole de nommage des documents, dossiers et fichiers);

➤ Proposer une structure hiérarchique de conservation de l'information permettant une recherche rapide (Nom

des documents, propriétés, sujet, titre, catégories, mots clés);

➤ Déterminer la fréquence de réception des documents imprimés et électroniques, internes et externes, en

indiquer la nature (documents administratifs, documents techniques, documents divers...) et en déterminer

les supports;

ADER-Fès

➤ Définir un cahier de charge des équipements nécessaires pour l'archivage (mobiliers, équipements

informatiques et logiciels);

Optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et organiser les espaces en

conséquence, de manière prospective ;

➤ Organiser et optimiser la gestion du fond documentaire et des différentes bases de données, par des

techniques appropriées, en tenant compte du fonctionnement de la structure de l'ADER-Fès et des procédures

de décision existantes ;

➤ Gérer et négocier les abonnements de presse, de supports documentaires et de revues imprimés et

électroniques.

Produits et services documentaires :

ournir des produits et des services d'information à valeur ajoutée (veille, sélection, validation, synthèse);

➤ Concevoir et réaliser des produits et services documentaires adaptés aux besoins et pratiques de l'ADER- Fès

: panoramas et revues de presse, dossiers et synthèses documentaires, bibliographies, guide de sites web,

lettres d'information ou de veille, circulation et prêt des documents... ;

➤ Réaliser et diffuser les produits et services documentaires sur des supports électroniques en interne ou confiés

à des prestataires ;

➤ Concevoir et mettre en place un système de gestion électronique des archives (E-archivage);

➤ Organiser la destruction des documents, après visa de la Direction Générale, selon les délais légaux de

conservation et en rédiger les bordereaux d'élimination;

Gestion administrative des différents dossiers et documents produits par l'ADER-Fès ou en coordination avec

d'autres entités ;

➤ Elaboration des procédures d'application des outils de gestion et de recherche des documents.

Relations avec les usagers:

Assurer des actions de sensibilisation, d'orientation et de conseil aux archives à destination des collaborateurs

➤ Proposer un programme de formation et d'assistance aux collaborateurs usagers du service des archives et de

la documentation ;

Former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d'information ;

➤ Concevoir et réaliser des enquêtes de besoin et de satisfaction.

CRITERES DE PERFORMANCE:

➤ Règles et normes de construction et d'équipement des locaux d'archives;

➤ Qualité et quantité des documents manuels et électroniques traités ;

➤ Suivi et contrôle de la productivité documentaire de l'ADER-Fès.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures de documentaliste / archiviste minimum BAC + 4 ans ou

profil estimé équivalent diplômé dans le domaine de l'information et de la documentation de type ESI (Ecole

Supérieur de l'Information), délivré par des établissements d'enseignement supérieur public ou équivalent ;

Justifier d'une expérience professionnelle éprouvée d'au moins 3 années dans le domaine de l'archivage et de

la documentation;

Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques ;

Connaissance des techniques de stockage adaptées (micrographie, GED, numérisation, plan de classement).

Avoir des connaissances approfondies dans les domaines suivants, est un atout:

Sciences de l'information et de la documentation;

Règles de gestion des archives ;

Législation sur les archives (loi 69-99);

Déontologie du métier ;

Gestion du patrimoine culturel et intellectuel.

ADER-Fès

Les dossiers de candidature, devront comprendre :

1. Une lettre de motivation décrivant les capacités suivantes des candidats:

Exécution des fonctions techniques et des responsabilités figurant dans la description du poste ;

b. Bonnes références techniques liées à leur domaine;

2. Un Curriculum vitae détaillé et actualisé ;

3. Copie légalisée de la CIN ;

4. Copie certifiée conforme du/des diplôme(s);

5. Des attestations justifiant l'expérience.

Les dossiers seront adressés à Monsieur le Directeur Général de l'ADER-Fès sous pli fermé comportant el nom et

prénom et la référence du poste à pourvoir et déposés à l'adresse suivante :

Immeuble 21, Rue Mohammed Diouri, 30000 (VN) -Fès

Les candidat(e)s intéressé (e)s sont invité(e)s à adresser leurs dossiers avant le 24/10/2025 à 16h30.

A.D.LI

that beacnement

Enances & Support

signé : HICHAM FOUAD