Modèle de concours de recrutement des administrateurs du 3e grade — Ministère du Tourisme, de l'Artisanat et de l'Économie sociale et solidaire — Gestion — questions 33 à 36

Ce modèle reproduit une page de l'épreuve écrite du concours de recrutement des administrateurs du 3e grade au Ministère du Tourisme, de l'Artisanat et de l'Économie Sociale et Solidaire, spécialité Gestion. La seule page disponible présente les questions 33 à 36 d'une épreuve sous forme de questionnaire à choix multiples (QCM) en français, toutes consacrées à la gestion de projet : le point de gel, les critères SMART, les étapes de la conception d'un projet et le diagramme de GANTT. Les autres pages et l'en-tête du sujet n'ont pas été publiés : on ne connaît donc pas avec précision la durée ni le coefficient. La numérotation indique un sujet long (au moins 36 questions), couvrant généralement la gestion, la comptabilité, l'organisation et les finances publiques. Voici une correction méthodologique proposée.

💡 Dans un QCM long de ce type, ne dépassez pas une minute et demie par question. Les questions de gestion de projet sont parmi les plus faciles du sujet pour qui connaît le vocabulaire de base (jalon, chemin critique, SMART, GANTT, PERT) : tranchez-les vite et gardez votre temps pour les questions de calcul. Attention aux formulations négatives « n'appartient pas » et « n'apparaît pas » : deux questions sur quatre reposent dessus.

Gestion de projet (questions 33 à 36)

• Q33 — Le point de gel : c'est le point de passage vers une phase irréversible du projet (proposition 4). Au-delà du point de gel, les spécifications et les choix techniques sont figés et aucune modification n'est admise sauf procédure exceptionnelle, car le coût d'un changement devient prohibitif. Les propositions 1, 2 et 3 décrivent une absence de décision, un arrêt ou une attente, c'est-à-dire le contraire : le point de gel est une décision positive d'avancer sans retour en arrière.
• Q34 — Ce qui n'appartient pas à SMART : Analysable (proposition 3). Les cinq lettres sont : Spécifique, Mesurable, Atteignable (ou Acceptable/Ambitieux selon les références), Réaliste, Temporellement défini. Le A ne signifie jamais « analysable » : c'est le piège voulu par la question.
• Q35 — Ce qu'il faut faire pendant la conception du projet : l'élément intrus est « suivre l'avancée des travaux » (proposition 2), car le suivi de l'avancement relève de la phase de réalisation et de contrôle, pas de la conception. Définir le besoin, analyser les risques et organiser la planification relèvent tous du travail préalable au lancement. Si la question n'admet qu'une seule réponse, retenez celle que la grille de correction accepte habituellement pour la conception, à savoir organiser la planification du projet (proposition 4), en notant que la définition du besoin est souvent classée dans la phase de cadrage, antérieure à la conception. Règle d'or pour retenir le cycle de vie d'un projet : cadrage → conception/planification → réalisation → contrôle → clôture.
• Q36 — L'élément qui n'apparaît pas dans un diagramme de GANTT : les coûts (proposition 3). Le GANTT est un outil temporel : il montre les tâches sur l'axe du temps, les jalons, les ressources ou exécutants affectés à chaque tâche, et les contraintes d'antériorité/postériorité par des flèches entre les tâches. Les coûts se suivent dans le budget ou sur une courbe en S, pas dans le GANTT. Distinguez aussi le GANTT (représentation temporelle) du PERT (réseau permettant de calculer le chemin critique).

Ce que le reste du sujet demande habituellement sur ce thème

• Chemin critique : le chemin le plus long du réseau, dont les tâches ont une marge nulle ; tout retard sur l'une d'elles retarde l'ensemble du projet.
• Triangle du projet : coût, délai, qualité — améliorer l'un se fait au détriment des deux autres.
• Jalon : événement de durée nulle qui clôt une phase et autorise la suivante ; organigramme des tâches (WBS / OTP) : découpage du projet en lots de travail ; matrice RACI pour la répartition des rôles.
• Parties prenantes, cahier des charges, maître d'ouvrage / maître d'œuvre : des notions qui reviennent dans les concours du ministère du Tourisme, compte tenu de la nature de ses projets.

Méthode pour ce type de QCM

• Lisez la question en entier avant les propositions et soulignez la négation (« ne … pas ») : la plupart des erreurs ici sont des erreurs de lecture, pas de connaissance.
• Pour les sigles (SMART, RACI, WBS), écrivez les lettres en marge du brouillon et confrontez-les aux propositions une par une.
• Si l'en-tête n'annonce pas de points négatifs, ne laissez aucune question sans réponse ; s'il en annonce, ne tranchez que si vous pouvez éliminer au moins deux propositions.
• Distinguez toujours l'outil (GANTT, PERT), la phase (conception, réalisation) et le critère (SMART) : la plupart des questions de ce thème jouent sur la confusion entre les trois.

📌 À réviser : le cours de gestion de projet (cycle de vie du projet, SMART, GANTT/PERT et chemin critique, point de gel, WBS et RACI), les bases de la comptabilité générale et de l'analyse financière qui remplissent habituellement le reste d'une épreuve de « Gestion », ainsi que le décret n° 2.22.431 relatif aux marchés publics, les projets étant liés à la commande publique.