Modèle de concours : Rédacteurs judiciaires — Ministère de la Justice 2024
📝 Texte des questions (extrait automatiquement des pages scannées)
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— صفحة 1 — وزارة العدل مديرية الموارد البشرية مباراة توظيف محررين قضائيين من الدرجة الثالثة (السلم (9) تخصص: كتابة الإدارة أو تقنيات كتابة الإدارة توجيهات هامة. المجراة بتاريخ 07 يناير 2024 يتعين على كافة المترشحات والمترشحين الحرص على احترام التدابير والإجراءات القاحية 2 4 1- التأكد من أن المعلومات المعممة بخانة الهوية في ورقة الأخوية تخص الترشح (ق)) ولا تسلم إلا ورقة واحدة للأجوبة على الأسئلة. وجوب استعمال الحلام حبر جافة زرقاء أو سوداء فقط، منع استعمال قلم الرصاص والقلم المصحح الأبخر Correcteur Blanco وجوب تلوين الخانة أو الخانات الحضارة كجواب على السؤال بشكل كامل وواضح ومن دون تجاوز إطارها لما يلي وجوب احترام التوقيت الخمجي للاختمار (ساعة ونصف). . سلم التنقيط. 2- الإجابة الخاطئة 1- الإجابة الصحيحة نقطة واحدة (1). المدة ساعة ونصف نقطة (0) عدم الإجابة صفر نقطة (0). المعامل: 5 الاختبار سؤال او اسئلة عامة أو أسئلة ذات اختبارات متعددة حول قضايا ومواضيع مختلفة ذات صلة بمرفق العدالة أو بالمهام أو بالوظائف المرتبطة بالدرجة المتبارى بشأنها أو بالتخصصات المطلوبة. الكتابي 1) Quelle compétence est essentielle pour la gestion efficace du temps en tant que secrétaire de direction? 1 Ignorer les délass 2 Prionser les tâches et planifier le temps de manière stratégique 3 Travailler sur plusieurs tâches en méme temps 4 Repousser les reunions importantes 2) Quelle est l'une des méthodes utilisées par une secrétaire de direction pour la gestion des archives et de l'information 1. La numérisation- 2. La suppression totale des documents 3 La destruction physique des documents 4. L'envoi des documents à des tiers 3) Quel est l'outil couramment utilisé pour organiser et suivre les rendez-vous et réunions? 1 Calendrier papier 2. Logiciel de gestion de rendez-vous 3. Tableau Excel 4. Carmel d'adresses 4) Pourquoi est-il important d'avoir des compétences en communication professionnelle en tant que secrétaire de direction? 1 Pour éviter toute interaction avec les collègues 2. Pour faciliter la compréhension et la collaboration au sein de l'organisations 3. Pour minimiser les interactions avec la direction 4. Pour critiquer les collègues 5) Comment une secrétaire de direction peut-elle contribuer à la coordination efficace des réunions? Ne nas diffuser l'ordre du jour — صفحة 2 — 6) Pourquoi les compétences informatiques Pour eviter l'utilisation des outis mort Des important p 2 Pour être capable de travalier avec des lopods are 3. Pour minimiser futilisation des rechar logo de 4 Pour résister aus changements technolgan 7) Comment une secrétaire de direction peut-elle gerer efficacement de recepti Repondre à tous les e-mails immodate. 2. Ignorer les e-mails non urgents 3 Prioniser et répondre de manere professe: 4. Supprimer les e-mails sans les lare 8) Pourquoi l'adaptabilité est-elle importante pour secretar de friction 1. Pour resister aux changements 2. Pour s'ajuster aus differentes station 3. Pour minimiser l'interaction avec les crispus 4 Pour ignoter les muvelles technippe me 9) Comment une secrétaire de direction peut-elle développer des relatings aterperwearles efficaces au sein de l'organisation? Éviter les interactions sociales 2 Favoriser la collaboration. Tempathisa 3 Critiquer les collegues teguheretes 4. Minimiser la participanon aus dement 10) Quel est l'objectif principal de la communication terasse d'une admistration publique Informer le public 2. Faciliter la collaboration a la conditure au son 3. Convaincre les partenaires entame 4. Mettre en avant les réalisations de Tacos 11) Pourquoi est-il important d'avoir des compétences solides in cate ecrite en tant que secrétaire de direction? Pour réduire la charge de travas) 2. Pour éviter les rencontres avec les collegues 3. Pour assurer une communication claure is precise 4. Pour impressionner la direction 12) Quelle approche est la plus appropriée peer resedre les confits a ses d'equipe! Ignorer les conflits et espérer qu'ils se recivent deat 2 Favoriser la communication ouverte e move is some 3. Prendre parti dans le conflit 4. Eviter complètement les confirts 13) Comment les technologies de communication telles que les visiacenferences peuvent-elles être bénéfiques? 1. En compliquant la communication 2. En facilitant les reunions à distance et la collaboration 3. En remplaçant completement les interactions in persone 4. En limitant l'accessibilité aux informations 14) Quelle est l'importance de la communication hiérarchique dans une administration publique 1. Pour éviter toute communication avec la direction 2. Pour assurer une transmission claire des directives et des informes 3. Pour encourager la desorganisation 4. Pour minimiser l'interaction avec les supeneurs 15) Pourquoi est-il important de donner un feedback constructif en tant que secrétaire de direction 1. Pour critiquer les collègues 2. Pour encourager la collaboration et la croissance professionele 3. Pour ignorer les performances des collèges 4. Pour éviter tout conflit 16) Pourquoi est-il important d'adopter une approche que dans la communication professionnelle 1. Pour ignorer les principes éthiques X 2. Pour éviter toute responsabilité 3. Pour maintenir la confiance et l'intégrité 4. Pour maximiser les conflits 17) Quelle est l'importance de la communication de crise dans une administration publique Pour minimiser la communication pendant une crise precises et rassurantes au public — صفحة 3 — 18) Quelle référence de cellule est absolue dans Excel? TAT 2 SAMI 1 ASI (SA) 19) Dans une farminle SID Excel, que siguille la partie "VRAI"? La condition est satisfaite 2 Lacalon n'est pas satisfaite La cellule est vide 4 La fomnile esa incorrecte 20) Dans la cellule C, quelle est la formule pour afficher le résultat Admis si la moyenne calculée ' dans la cellule Cl est supérieure ou égale à 10 et Non Admis dans le cas contraire: C-SHCT to. "Admus", S11-10. "Non Admus") -SKC-10 "Admis". "Non Admis"). 1 C-Shel-11 "Adus", SINON, "Non Admis") • Toutes les réponses sont lisses 21) Quel type de graphique est le plus approprié pour afficher la répartition des parts d'un tout 1. Diagianne en hares Diagramme circulaire 3 Diagramme en dispersion 4. Graphique cu sexteams 221 Comment pouvez-vous filtrer les données dans Excel pour afficher uniquement les valeurs uniques d'une colonne ? Filme standard 2 Filme avance. Suppression des doubloms 4 hi croissan 231 Quelle fonction Excel est utilisée pour concaténer le contenu de deux cellules? CONCATO 2-COMBINED 1 MERGEO 4 CONCATENATED 24) Comment pouvv-vous définir le format de cellule pour afficher un nombre avec deux chiffres décimaux? | www 20.00. 25) Quelle fonction est utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée? 1.-SEARCHO 2 VLOOKUPO 1 -HLOOKUPO 4 MATCHO 26) Quelle fonctionnalité d'Excel est utilisée pour créer des rapports interactifs en résumant et analysant des données? Filtre automatique Tableau cavise dynanuque A 1. Somme automatique 4 Separateur de milliers 27) Comment pouvez-vous utiliser la fonction SOMME.SI) pour additionner des valeurs basées sur une condition spécifique? 1. -SUMIFO 2 -ADDIF) 3. -IFSUM() 4. COUNTIFO) 78) Combien de feuilles de calcul par défaut sont présentes dans un nouveau classeur Excel? — صفحة 4 — Comment pouvez-vous ajouter une section dans un document Word Onglet Accueil Sants de pape Onglet Mise en page Sauts de pen Chiglet Insertion Sauts de pages Onglet Revision Sauts de pag 54) Qu'est-ce qu'une source de données dans le conteste du publipostage ? Te document Wond à publiposter 2. Le modèle de document à utiliser 3 la liste des destinataires et de leurs informations 4 Le fichier PDF resultant du publipostage 35) Quel est le rôle du document principal dans le publipostage? I 2 contient les ilondes à lusionner est la leme type ou le document modèle 3. I stocke les informations des destinatores 4. Il permet de formater les champs de fusion. 56) Pour tracer une zone de texte, quelle barre d'outils doit être affichée: Image 2. Graphique 3. Formulaire 4 Dessin 57) Comment ajouter 1. Onglet Insertion 2 Onglet Création une nouvelle diapositive dans une présentation PowerPoint? Nouvelle diapositive Nonvelle diapositive 3. Onglet Affichage Nouvelle diapositive 4. Onglet Accueil Nouvelle diapositive 58) Quelle est la différence entre une transition et une animation? 1 Aucune difference 2 La transition conceme le mouvement entre les diapositives, l'animation concerne les objets sur une diapositive 3. La transition est une version animée du fond, l'animation concerne le texte 4. La transition est une animation spéciale 59) Comment pouvez-vous accéder au masque des diapositives? 1. Onglet Accueil Masque des diapositives 2 Onglet Révision Masque des diapositives 3. Onglet Diaporama Masque des iliapositives 4. Onglet Affichage Masque des diapositives 60) Quelle est la meilleure méthode pour concevoir la présentation de vos diapositives? 1. Créer des masques pour les diapositives, les documents et les commentaires à l'aide de la buite de dialogue Mise en page du masque en mode d'affichage Masque des diapositives 2. Pour chaque nouvelle diapositive, sélectionner un masque dans le volet Office Mise en page des diapositives linur des modèles à partir du volet Office Conception des diapositives — صفحة 5 — 24) En gestion du temps, le temps est : L'importance de chaque activité Une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais impartis Un problème de temps qu'il faut analyser 12,5 25) Le compte rendu c'est : Entretenir un rapport de considération ou de déférence 12,5 Relater officiellement ce qui a été dit ou fait dans une assemblée Informer les personnes non présentes à la réunion ce qui s'est passé 26) La finalité d'un rapport c'est : Diagnostiquer la situation et les problèmes. 12.5 Annexes annoncées dans le développement, paginées et titrées Le respect dû à certaines personnalités 27) La délégation c'est : Etablir des priorités dans l'accomplissement de son travail Rencontrer des difficultés au moment de travailler avec d'autrui Une méthode qui consiste pour un responsable à confier à un subordonné la réalisation d'objectifs 28) En gestion du temps, comment établir des priorités ? Faire chaque jour une liste du travail à effectuer Définir l'urgence et l'importance Faire ce que les autres nous imposent 29) L'agenda électronique c'est : Répartition sur différent poste Prendre des rendez-vous et les enregistrer Outil moderne utilisant la technologie informatique 0) dans quel sens de communication circule une note de service? Sens ascendant Sens descendant Sens latéral 12.5 12.5 12.5 12. — صفحة 6 — 3 Une secrétaire doit acquérir une méthode de gestion du temps pour les utilisation optimale de celui-ci. Cette compétence permet de classifier les activités, planifier le travail, et de prévoir les obstacles et les moyens nécessaires pour les gérer. Expliquez (12,5) — صفحة 7 — unication orale nécessite un savoir faire et suppose une ges de communication non-verbale. Expliquez (12.5) — صفحة 8 — TECHNICIEN SPECIALISE SECRETARIAT DE DIRECTION L'épreuve comporte deux parties indépendantes : Partie 1 : Un questionnaire à choix multiple (QCM) 175 Parie 2: Sujets à traiter /25 1) Quelles sont qualités personnelles requises pour occuper un poste de secrétaire dans une entreprise ? Complaisante □ Loyale Indifférente 2) Quelles sont les attitudes professionnelles requises pour occuper un poste de secrétaire dans une entreprise Etre rationnelle Etre subjective Avoir le contrôle de soi 3) Que signifie une firme ? Une structure Une entreprise □ Une fonction 4) Dans une publicité que signifie "le slogan" Le nom du produit 12,5 12.5 2.5 12,5 L'image du produit Une phrase qui résume les qualités du produit Dans le droit du travail; la période d'essai est variable suivant les catégories du personnel. Quelle est la période d'essai pour les employés? 12.5 □ 12 jours □ 1 mois □ 3 mois ur avoir droit au congé annuel, le travailleur doit justifier une période de service Kinue et effective. La période est : 3 mois Mspis Whois 12.5
✅ Correction proposée
Correction proposée par l'équipe wadifa-info (version arabe — la traduction française arrive). Ce n'est pas un corrigé officiel.
مباراة توظيف محررين قضائيين من الدرجة الثالثة (السلم 9) بوزارة العدل – تخصص كتابة الإدارة أو تقنيات كتابة الإدارة المجراة بتاريخ 07 يناير 2024. الاختبار مختلط: أسئلة ذات اختيارات متعددة (QCM) بالفرنسية حول السكرتارية والإعلاميات المكتبية (Excel / Word / PowerPoint)، إضافة إلى أسئلة مقالية قصيرة (Expliquez) في تقنيات التواصل والتدبير الإداري. مدته ساعة ونصف، معامله 5، وسلّم التنقيط: الصحيحة نقطة، والخاطئة أو الفارغة صفر (لا خصم). ما يلي تصحيح منهجي مقترح.
💡 قبل أن تبدأ: جزء QCM يُحسَم بسرعة لأن أغلب أسئلة السكرتارية «سلوكية» ذات جواب واحد منطقي (احترافي/تعاوني)؛ أقصِ فورًا كل خيار يوحي بالتجاهل أو الإقصاء أو النقد. خصّص أكبر وقت للأسئلة الإعلامياتية الدقيقة (صيغ Excel) وللأسئلة المقالية التي تُمنح فيها 12.5 نقطة لكل سؤال، فهي التي ترجّح الترتيب النهائي. لا تترك أي بند QCM فارغًا.
أولًا: QCM المهارات المهنية للسكرتارية (المبدأ العام)
القاعدة الذهبية: الجواب الصحيح هو دائمًا الخيار الذي يعكس الاحترافية والتنظيم والتواصل المفتوح. طبّقها على البنود 1–17:
- تدبير الوقت ⟵ ترتيب المهام حسب الأولوية والتخطيط الاستراتيجي.
- تدبير الأرشيف والمعلومة ⟵ الرقمنة (Numérisation)، لا الإتلاف.
- تتبّع المواعيد ⟵ برنامج/برمجية لتدبير المواعيد.
- التواصل المهني والكتابي ⟵ لضمان الفهم والتعاون ووضوح ودقّة المراسلات.
- تدبير البريد الإلكتروني ⟵ ترتيب حسب الأولوية والرد باحترافية.
- القدرة على التكيّف والـFeedback البنّاء ⟵ للتأقلم مع الوضعيات المختلفة وتشجيع النمو المهني والتعاون.
- الأخلاقيات في التواصل ⟵ للحفاظ على الثقة والنزاهة.
- تقنيات التواصل عن بُعد (Visioconférence) ⟵ تسهيل الاجتماعات والتعاون عن بُعد.
ثانيًا: QCM الإعلاميات المكتبية (أجوبة يقينية)
Excel
- المرجع المطلق هو $A$1 (علامتا الدولار قبل الحرف وقبل الرقم معًا).
- في دالة SI: الجزء «VRAI» يعني أن الشرط محقّق.
- صيغة عرض «Admis» إن كان المعدل ≥ 10 وإلا «Non Admis»: =SI(C1>=10;"Admis";"Non Admis").
- عرض توزيع أجزاء الكلّ ⟵ مبيان دائري Diagramme circulaire.
- عرض القيم الفريدة/تصفية متقدمة ⟵ Filtre avancé.
- دمج محتوى خليتين ⟵ دالة CONCATENER (أو CONCAT في الإصدارات الحديثة).
- البحث عن قيمة في العمود الأول وإرجاع قيمة من العمود نفسه للصف ⟵ RECHERCHEV (VLOOKUP).
- تقارير تفاعلية بتلخيص وتحليل المعطيات ⟵ Tableau croisé dynamique.
- جمع قيم حسب شرط ⟵ SOMME.SI (SUMIF).
💡 احترس من فخّ: سؤال «عدد أوراق العمل الافتراضية في مصنّف جديد» جوابه يتوقّف على الإصدار: 3 أوراق في Excel 2007–2010، وورقة واحدة في الإصدارات الأحدث. اختر بحسب الإصدار المعتمد في المرجع الرسمي ولا تعتبره سؤالًا ثابت الجواب.
Word و PowerPoint
- إدراج مقطع/فاصل ⟵ عبر Onglet Mise en page ▸ Sauts.
- في دمج المراسلات (Publipostage): مصدر المعطيات = لائحة المرسَل إليهم ومعلوماتهم؛ المستند الرئيسي = الرسالة النموذج/القالب.
- رسم إطار نص (Zone de texte) ⟵ إظهار شريط أدوات Dessin.
- إضافة شريحة جديدة ⟵ Onglet Accueil ▸ Nouvelle diapositive.
- الفرق بين Transition وAnimation: الأولى تخصّ الانتقال بين الشرائح، والثانية تخصّ حركة العناصر داخل الشريحة.
- الوصول إلى القناع (Masque des diapositives) ⟵ Onglet Affichage.
ثالثًا: الأسئلة المقالية (Expliquez) – خطة الإجابة
💡 منهجية: في كل سؤال مقالي، ابدأ بتعريف دقيق، ثم اذكر الوظيفة/الغاية، ثم عدّد التقنيات في نقاط، واختم بمثال إداري ملموس. الوضوح والبنية المرقّمة يجلبان النقط أكثر من الإطالة.
- تدبير الوقت: عرّفه كـ«مورد غير قابل للتخزين متاح للجميع لإنجاز المهام في آجال محدّدة». اشرح مصفوفة أيزنهاور (عاجل/مهم)، وضع لائحة يومية، تفويض المهام الثانوية، تجنّب مضيّعات الوقت، توقّع العوائق ووسائل تجاوزها.
- المذكرة المصلحية (Note de service): تنتقل في اتجاه نازل (Sens descendant) من الرئيس إلى المرؤوسين.
- التقرير (Rapport) ومحضر الجلسة (Compte rendu): المحضر يروي رسميًا ما قيل أو أُنجز في اجتماع؛ أما غاية التقرير فهي تشخيص الوضعية والمشكلات واقتراح حلول.
- التفويض (Délégation): منهجية يعهد بها المسؤول لمرؤوسٍ بتحقيق أهداف محدّدة مع تحديد المسؤولية والموارد.
- التواصل الشفهي وغير اللفظي: اذكر مكوّناته (نبرة الصوت، النظرة، الإيماءات، وضعية الجسد، المسافة، الإصغاء الفعّال) وكيف تدعّم الرسالة أو تناقضها، مع أمثلة من الاستقبال الإداري.
ملاحظة: بعض بنود QCM وردت مشوّشة في النص الممسوح ضوئيًا؛ حيثما تعذّرت قراءة الخيارات بدقّة اعتمد القاعدة المفاهيمية المذكورة أعلاه بدل تخمين حرفٍ بعينه، وارجع دائمًا إلى النسخة الرسمية للورقة.
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