Modèle de concours de recrutement des rédacteurs judiciaires du 3e grade — Ministère de la Justice 2019 — 2e épreuve : secrétariat de direction

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t RE LE JA
‏التالثة‎ ed ‏عباراة توظيف المحررين الفضاتيين من‎ NÉS ‏يرب‎
‏تخصص: كتابة الإدارة‎
2019 ‏قعرار‎ 10 + je
‏تا ض‎
‏محا‎ — |
Partie1 : (06 points)
1- Quelle est la mission d'un technicien en secrétariat dans une administration
publique ?
2- Quelles sont les compétences (techniques et personnelles) que doit avoir un
technicien en secrétariat ?
3- Citer trois logiciels essentiels de la bureautique en montrant l'utilité de chacun.
+ Quelle est l'importance de l'archivage des documents ?
5- Citer trois bonnes pratiques de classement des documents papiers.
6- Définir ce qu'un système d'archivage électronique (SAE) ?
7- Expliquer l'importance de la gestion du calendrier ou de l'agenda pour une
administration. Citer un outil informatique de gestion du calendrier.
8- Votre supérieur hiérarchique vous a informé qu'il aura une réunion à une date
donnée.
3. Quelles sont les informations éventuelles que vous aurez besoin de savoir à
propos de cette réunion 7
b- Quelles sont les actions à entreprendre avant la date de la réunion ?
9- Supposez que vous avez préparé une réunion qui sera présidée par votre
supérieur hiérarchique, et que les participants à la réunion sont arrivés à
l'exception de votre supérieur. Expliquer qu'allez-vous faire pour gérer la
situation.
10-Suppasez qu'une personne qui n'appartient pas à votre administration vous
demande de lui imprimer un document à partir de sa clé USB. Comment allez-
vous procéder ? justifier votre réponse.
11-Citer trois systèmes d'exploitation.
12-Quelle est la différence entre imprimante partagée et imprimante locale ?
Partie 2 (Excel) : (07 points)
1- Placés au début d'une cellule Excel, quels symboles permettent d'introduire une
formule ?
2- Dans une formule de calcul, quel signe de ponctuation pour faire référence à des
plages de cellules discontinues ?
3 Dans une formule de calcul, quel signe de ponctuation pour faire référence à des
8 3 . 2
plages de cellules continues ? ] obd 10
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+ Quelle est ‏سسنتفطنصبرنك ما‎ de VALEUR! dans une ‏الى‎
‎3 Quelle exe la sente ation de Laftie ‏ميرف‎ de M ‏حسمل‎ une ‏عابتال‎
‎b- Quelle est la formule indiquant ‏ا‎ somme des cellules allant de 64 à G9
7- Quelle est la formole qui realise la moyenne des nombres contenus dans les
cellules E2 et E£o
8-0 14 cellule 4 indique ‏ما‎ fraude = 5*3. ‏ب‎ os copre ‏ذا‎ cethile C4 en C4. quelle est
lai turmaie obtenue dans C4
#- Quelle est le resultat de l'appheanon de la formule =SI(A1>100 ;0 :1) dans ia
cellule 81 3
‏قت ري‎
? [ 301251) <1
10-9006116 est le résultat de l'apphcation de la formule =SI(A3<>0;”" 7
LR EURE USSR
i1-Dans le cas où un tableau ne tiendrait pas sur une page, il est fractionné sur
P pag
plusieurs pages. Comment réporter automatiquement à chaque page Ka (ou les)
première(s) ligne(s) du tableau ?
12-Définir un rapport de tableau croisé dynamique sous Excel et donner son utilité.
Partie 3 {Word) : (07 points)
1- Quelles sont les règles de mise en page d'un document Word ?
2- Définir ce que les marges et les retraits dans un document Word, et comment
obtenir chacune de ces fonctionnalités.
3- Que permettent les taquets de tabulation ?
4- Quelles combinaisons des touches du clavier permettant d'effectuer un copier-
coller ?
5- Quelle est la combinaison des touches du clavier permettant d'enregistrer les
modifications effectuées sur un fichier Word ?
6- Comment peut-on restaurer une partie de texte qui vient d'être effacée par
maladresse ?
7- Quelle est la méthode la plus simple pour afficher le nom de l'auteur en haut de
chaque page d'un rapport volumineux ?
8- Comment peut-on protéger un document Ward par un mot de passe ?
9- Quelles sont les étapes à suivre pour imprimer des invitations à 500 invités
sachant que seuls le nom et la qualité changent 7 Noter bien que la liste des noms
et qualités sont dans un fichier Invitation.xls.
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10-1061012 ce Qu'une zone d'impression et donner comment faire Pour obtenir cette
zone,
11-Mentionner de quel mode d'alignemenr (gauche, droite, centré ou justifié) s'agir-
il dans le texte de ce tableau :
D <Mieuva UE MOUFIF 1601 ‏كام‎ UE PASSE sa vie AT
j « Mieux vaut mourir 102011101715 que passer sa vie à | |
| s'expliquer. n |
١١١ Mieux vaut mourir Incompris que passer sa vie à
! s'expliquer, »
777 ‏ب‎ — =
| «Mieux vaut mourir incompris que passer sa vie à.
{ s'expliquer, »
12-Considérant les deux tableaux suivants : (les lettres A...0 désignent des cellules].
l'A B IC D LE | | ]
E 16 .H 1 0 1
» [M ‏بها‎ 0 ١ |
Tableau! Tableau?
Décrire les étapes à suivre pour passer du Tableau! au Tobleau2.
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