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L'e-mail de candidature doit être court : un objet avec le poste, la référence et votre nom, puis 5 à 8 lignes citant l'annonce, votre diplôme et deux compétences, avec CV et lettre de motivation en PDF. Ci-dessous : modèles d'envoi, de relance et de remerciement.
Les règles d'un bon e-mail
- Une adresse professionnelle à votre nom (pas de surnom).
- Un objet clair : poste + référence + nom.
- Un corps court (5 à 8 lignes), la lettre de motivation étant jointe.
- Pièces jointes en PDF, bien nommées : CV-Nom.pdf.
- Respectez le mode de dépôt de l'annonce : si un formulaire est demandé, n'envoyez pas d'e-mail.
Modèle 1 : envoyer son CV en réponse à une annonce
Objet : Candidature au poste de (poste) — réf. (....) — (Prénom Nom)
Madame, Monsieur,
Suite à votre annonce publiée le (date) sur (site), je vous adresse ma candidature au poste de (poste).
Titulaire de (diplôme), avec (expérience ou stage), je pense que (deux compétences liées au poste) répondent à vos besoins.
Vous trouverez ci-joints mon CV et ma lettre de motivation au format PDF.
Je reste à votre disposition pour un entretien à votre convenance.
Cordialement,
(Prénom Nom) — (téléphone)
Modèle 2 : relancer une candidature (environ 7 à 10 jours après)
Objet : Suivi de ma candidature au poste de (poste) — (Prénom Nom)
Madame, Monsieur,
Je vous ai adressé le (date) ma candidature au poste de (poste). Je me permets de vous confirmer mon intérêt et de vous demander, si possible, où en est le processus.
Je reste à votre disposition pour tout complément.
Cordialement,
(Prénom Nom) — (téléphone)
Modèle 3 : remercier après l'entretien (le jour même ou le lendemain)
Objet : Merci pour l'entretien — (poste)
Madame, Monsieur,
Je vous remercie pour l'entretien du (date). Il a renforcé mon intérêt pour le poste, notamment (point abordé).
Je reste à votre disposition pour la suite du processus.
Cordialement,
(Prénom Nom)
Candidature spontanée et erreurs fréquentes
Sans annonce, utilisez le modèle de demande d'emploi. À éviter : envoyer le même message à des dizaines d'entreprises en « À » au lieu de « Cci », l'e-mail vide avec seulement la pièce jointe, les fichiers trop lourds. N'envoyez jamais d'argent ni vos coordonnées bancaires à qui vous promet un emploi — voir les arnaques.
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L'essentiel à retenir
- Objet : poste + référence + nom
- Corps de 5 à 8 lignes
- Pièces jointes PDF bien nommées
- Relance après environ 7 à 10 jours