Secrétaire de direction

• L’assistante de direction assure le soutien administratif quotidien du Président ou du Directeur Général . -Elle gère les agendas, la communication, les réunions, le classement documentaire et veille à la bonne coordination des échanges internes et externes. Bac+3 / Licence ou équivalent(Gestion, secrétariat de direction, administration).

Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Président ou DG Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion Accueillir les visiteurs et filtrer les appels Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, PV, documents officiels Assurer la gestion documentaire (archivage physique et numérique) Organiser les missions, déplacements, et réservations Assurer la confidentialité et la discrétion dans le traitement des dossiers Suivre certaines démarches administratives avec les institutions