Employé de gestion administrative

Missions : • le suivi administratif et la gestion des dossie13 de la société. • Organiser et coordonner les déplacements professionnels des équipes (réservations, billets, hébergements, etc.). • Effectuer une veille régulière des annonces et appels d'offres des marchés publics. • Préparer, constituer et assurer le dépôt des dossiers de soumission aux appels d 'offres. • le suivi des dossiers de candidature et des pmcédures administratives liées aux publics. • Gérer les courriers, les e-mails et les documents administuatifs. • Assister la direction dans l'organisation et le suivi des tâches quotidiennes. • la coordination administrative avec les interlocuteurs internes et extemes. Tâches / Activités • Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs, les courliers et les comptes rendus. • Classer, organiser et archiver les documents et les dossiers de la société. • Consulter quotidiennement les plateformes de publication des marchés publics et identifier les appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise. • Télécharger les dossiers d'appels d'offres et vérifier les pièces exigées ainsi que les délais de soumission. Pléparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers de soumission et vérifier leur conformité. • Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres, des candidatures et des échéances administratives. Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer la rédaction des comptes rendus. • Effectuer les réservations de billets de transport et d'hébergement selon les besoins des équipes. • Assuler le suivi des documents administratifs an• ivant à expiration et anticiper leur renouvellement. • Répondie aux appels téléphoniques, traiter les e-mails et transmettre les demandes aux interlocuteur; • Mettle à jour les bases

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, réactivité et discrétion. Bonnes ca cités de communication et de coordination. une expérience dans la préparation et le suivi des marchés blics constitue un atout im ortant.