Responsable administratif et financier

1-Gestion des Comptes Tiers (Clients & Fournisseurs) et de la Trésorerie: o Valider l'émission des factures et garantir leur conformité juridique/fiscale. o Superviser le dépôt formel des factures sur les plateformes clients ou portails dédiés. o Analyser la balance âgée clients et piloter les relances. o Suivre les règlements, l'imputation des encaissements et la gestion des litiges commerciaux. o Valider le rapprochement entre bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs. o Planifier et valider les échéanciers de paiement en fonction du suivi de trésorerie. • Trésorerie : Suivre les soldes bancaires au quotidien, effectuer le rapprochement bancaire et anticiper les besoins en BFR. 2- Gestion des Stocks & Comptabilité Analytique o Contrôler la valorisation comptable des entrées et sorties de stock. o Organiser et superviser les inventaires physiques (périodiques et annuels). o Analyser les écarts d'inventaire en lien avec les équipes logistiques/achats. 3- Conformité Fiscale, Sociale & Paie 4- Management d'Équipe & Animation des Services 5- Supervision de la Paie 6-Application des Procédures, Contrôle Interne & Amélioration des Process • Veille au respect des règles : Contrôler l'application systématique des procédures de contrôle interne existantes par l'ensemble des services. • Audit & Diagnostic : Identifier les goulots d'étranglement, les risques d'erreur ou les pertes de temps dans les circuits d'information (facturation, validation d'achats, gestion des litiges). • Optimisation des process : Mettre en place des indicateurs de suivi (KPIs) pour mesurer la qualité des travaux comptables et de l'ADV , et participer à l'évolution de l'ERP ou des outils de gestion Formation : Bac + 3, bachelor ,Finance & comptabilité Expérience professionnelle : (5 ans