آخر تحديث:
من يسلم هذه الوثيقة؟
حسب نوع الوثيقة، عيّن المغرب السلطات التالية: (1) الوكيل العام للملك لدى محكمة النقض أو من ينوب عنه، للوثائق الصادرة عن هذه المحكمة؛ (2) وكلاء الملك لدى المحاكم الابتدائية أو من ينوب عنهم، للوثائق الصادرة عن محاكم المملكة بما فيها النيابة العامة وكتابة الضبط والمفوضين القضائيين والموثقين؛ (3) الكاتب العام لوزارة العدل أو من ينوب عنه، للوثائق الصادرة عن الوزارة؛ (4) ولاة وعمال العمالات والأقاليم التي تتبع لها المصالح المصدرة للوثيقة أو من ينوب عنهم، للوثائق الإدارية والمحررات العرفية المسجلة أو المصادق على توقيعها. ويُسلَّم الأبوستيل بطلب من الموقّع على الوثيقة أو من أي حامل لها.
الوثائق المطلوبة
الوثيقة الأصلية المراد وضع الأبوستيل عليها، وبطاقتك الوطنية للتعريف. تنشر البوابة الرسمية لائحة استرشادية من 105 وثيقة، أهمها — عند السلطة الإدارية: شهادة الباكالوريا، دبلوم الدراسات الجامعية العامة، الإجازة والإجازة المهنية، الماستر والماستر المتخصص، الدكتوراه، بيان النقط وكشف المواد المدروسة، شهادة العمل وشهادة الأجر، شهادة السكنى والعزوبة والحياة، النسخ الكاملة والموجزة لرسوم الولادة والوفاة، صورة الدفتر العائلي، الوثائق المترجمة، مطابقة النسخ لأصلها، الوكالة والتصريح بالشرف؛ عند السلطة القضائية: الأحكام والقرارات والأوامر القضائية، رسوم الزواج والطلاق والإراثة وثبوت النسب، السجل العدلي، شهادة الجنسية، عقود البيع والرهن والوعد بالبيع.
خطوات الاستخراج واحدة بواحدة
- تأكد أن البلد الذي ستُستعمل فيه الوثيقة طرف في الاتفاقية (لائحة الدول على apostille.ma). إن لم يكن طرفاً، فالمسطرة هي المصادقة لدى وزارة الشؤون الخارجية ثم لدى سفارة ذلك البلد.
- حدّد السلطة المختصة حسب نوع الوثيقة: الوثائق الإدارية (الدبلومات، الشهادات الإدارية، رسوم الحالة المدنية) لدى العمالة أو الإقليم؛ والوثائق القضائية والتوثيقية لدى النيابة العامة بالمحكمة الابتدائية.
- املأ طلب الأبوستيل على البوابة الرسمية apostille.ma (الجنسية، رقم البطاقة، الاسم، بلد الإقامة، العمالة أو الإقليم والجماعة، ولائحة الوثائق) أو حمّل الاستمارة من البوابة.
- قدّم الوثائق الأصلية للسلطة المختصة لتُذيَّل بالأبوستيل.
- يمكن للجهة المستقبلة بالخارج التحقق من الأبوستيل عبر خدمة «التحقق من صحة الأبوستيل» على apostille.ma، التي تقارن معطياته بالسجل الإلكتروني (اسم الطالب، الرقم الترتيبي والتاريخ، اسم وصفة الموقّع على الوثيقة).
ما مدة الصلاحية؟
لا تحدد البوابة الرسمية مدة صلاحية للأبوستيل، فهو يشهد بالتوقيع في تاريخ وضعه. لكن الجهة الأجنبية قد تشترط وثائق حديثة العهد (السجل العدلي مثلاً)، فتحقق من شروطها قبل الإيداع.
هل يمكن الحصول عليها عبر الإنترنت؟
جزئياً — ملء الطلب والتحقق من صحة الأبوستيل على البوابة الرسمية apostille.ma؛ ويضع الأبوستيل السلطةُ المختصة.
فيما تُستعمل؟
العمل أو الدراسة بالخارج (معادلة الدبلوم، ملف التأشيرة، عقد العمل)، الزواج المختلط، والإرث أو العقار بالخارج. يُرفض الطلب إذا كانت الدولة المستقبلة غير طرف في الاتفاقية، أو كانت الوثيقة مستثناة (وثائق الأعوان الدبلوماسيين والقنصليين، والوثائق الإدارية المتعلقة مباشرة بعملية تجارية أو جمركية كشهادات المنشأ ورخص الاستيراد والتصدير، والوثائق المعفاة بموجب اتفاقيات ثنائية أو متعددة الأطراف)، أو إذا كانت مزورة أو ماسة بالنظام العام. انتبه: لائحة الدول المنشورة على apostille.ma لا تتضمن ألمانيا ولا مصر ولا الجزائر ولا قطر ولا الإمارات؛ وللمغرب اتفاقيات تعاون قضائي ثنائية (مع فرنسا وإسبانيا وبلجيكا وألمانيا والصين وقطر وغيرها) تلغي المصادقة لبعض الوثائق — استفسر لدى الجهة المستقبلة.
نموذج الطلب الخطي جاهز للنسخ
إلى السيد رئيس الملحقة الإدارية لـ........... الموضوع: طلب الحصول على الأبوستيل Apostille سلام تام بوجود مولانا الإمام، وبعد، يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم الموقرة أنا الممضي أسفله (الاسم الكامل)، الحامل للبطاقة الوطنية رقم .........، القاطن بـ...........، بطلبي هذا قصد الحصول على الأبوستيل Apostille للإدلاء بها عند الحاجة. وفي انتظار ردكم، تقبلوا فائق الاحترام والتقدير. الإمضاء: التاريخ:
الخلاصة
- الأبوستيل Apostille تسلّمها: حسب نوع الوثيقة، عيّن المغرب السلطات التالية: (1) الوكيل العام للملك لدى محكمة النقض أو من ينوب عنه، للوثائق الصادرة عن هذه المحكمة؛ (2) وكلاء الملك لدى المحاكم الابتدائية أو من ينوب عنهم، للوثائق الصادرة عن محاكم المملكة بما فيها النيابة العامة وكتابة الضبط والمفوضين القضائيين والموثقين؛ (3) الكاتب العام لوزارة العدل أو من ينوب عنه، للوثائق الصادرة عن الوزارة؛ (4) ولاة وعمال العمالات والأقاليم التي تتبع لها المصالح المصدرة للوثيقة أو من ينوب عنهم، للوثائق الإدارية والمحررات العرفية المسجلة أو المصادق على توقيعها. ويُسلَّم الأبوستيل بطلب من الموقّع على الوثيقة أو من أي حامل لها.
- الوثائق المطلوبة: الوثيقة الأصلية المراد وضع الأبوستيل عليها، وبطاقتك الوطنية للتعريف. تنشر البوابة الرسمية لائحة استرشادية من 105 وثيقة، أهمها — عند السلطة الإدارية: شهادة الباكالوريا، دبلوم الدراسات الجامعية العامة، الإجازة والإجازة المهنية، الماستر والماستر المتخصص، الدكتوراه، بيان النقط وكشف المواد المدروسة، شهادة العمل وشهادة الأجر، شهادة السكنى والعزوبة والحياة، النسخ الكاملة والموجزة لرسوم الولادة والوفاة، صورة الدفتر العائلي، الوثائق المترجمة، مطابقة النسخ لأصلها، الوكالة والتصريح بالشرف؛ عند السلطة القضائية: الأحكام والقرارات والأوامر القضائية، رسوم الزواج والطلاق والإراثة وثبوت النسب، السجل العدلي، شهادة الجنسية، عقود البيع والرهن والوعد بالبيع.
- مدة الصلاحية: لا تحدد البوابة الرسمية مدة صلاحية للأبوستيل، فهو يشهد بالتوقيع في تاريخ وضعه. لكن الجهة الأجنبية قد تشترط وثائق حديثة العهد (السجل العدلي مثلاً)، فتحقق من شروطها قبل الإيداع.
- عبر الإنترنت: جزئياً — ملء الطلب والتحقق من صحة الأبوستيل على البوابة الرسمية apostille.ma؛ ويضع الأبوستيل السلطةُ المختصة.
باقي الوثائق الإدارية
راجع دليل جميع الوثائق الإدارية — ولتكوين ملف ترشيح كامل: وثائق الترشيح للمباريات والمباريات المفتوحة حالياً.