آخر تحديث:
من يسلم هذه الوثيقة؟
قبل أن تتنقل: في أغلب الحالات لم تعد المصادقة مطلوبة. بمقتضى القانون 55.19 المتعلق بتبسيط المساطر والإجراءات الإدارية، أُلغيت المصادقة على الإمضاء ومطابقة النسخ للأصل بالنسبة لوثائق ملف طلب الحصول على قرار إداري، ولا يحق للإدارة أن تطالبك بها، كما لا يحق لها أن تطلب أكثر من نسخة واحدة من الوثيقة. ويشمل ذلك الإدارات العمومية والمؤسسات العمومية وأشخاص القانون العام والهيئات المكلفة بمرفق عام والجماعات الترابية وهيئاتها. وتبقى المصادقة مستعملة في العلاقة مع القطاع الخاص (الأبناك وشركات القروض والشركات الخاصة) والمعاملات بين الأفراد (عقود البيع والكراء)، وللوثائق الموجهة للخارج. وعند الحاجة إليها: مكتب المصادقة بأي جماعة أو مقاطعة (دون شرط محل السكنى)، وللخارج مصلحة المصادقة بوزارة الشؤون الخارجية.
الوثائق المطلوبة
الوثيقة المعنية والبطاقة الوطنية للتعريف؛ ولتصحيح الإمضاء يجب التوقيع أمام الموظف نفسه. ملاحظة عملية لملفات المباريات: ملف الترشيح لمباراة تنظمها إدارة عمومية يدخل ضمن نطاق القانون 55.19، فلا ينبغي أن تُطلب منك نسخ مصادق عليها. ومع ذلك، إذا نص إعلان المباراة صراحة على وثيقة مصادق عليها فاتبع الإعلان وتجنّب رفض الملف، وراجع وثائق الترشيح للمباريات.
خطوات الاستخراج واحدة بواحدة
- توجه لمكتب المصادقة بأي جماعة أو مقاطعة بالوثيقة وبطاقتك.
- وقّع أمام الموظف (لتصحيح الإمضاء) أو قدّم الأصل مع النسخة (للمطابقة).
- تُختم الوثيقة وتُسجل في السجل.
- للاستعمال بالخارج: إذا كان البلد طرفاً في اتفاقية لاهاي فالمطلوب هو الأبوستيل (انظر دليل الأبوستيل)، وإلا فالمصادقة بوزارة الشؤون الخارجية ثم لدى سفارة البلد المعني.
ما مدة الصلاحية؟
المصادقة في حد ذاتها لا تنتهي صلاحيتها، لكن الإدارات تطلب غالباً وثائق حديثة العهد. والأهم: تحقق أولاً هل تحتاجها أصلاً — فبمقتضى القانون 55.19 لا تُطلب في ملفات القرارات الإدارية.
هل يمكن الحصول عليها عبر الإنترنت؟
المصادقة لدى مكتب الجماعة حضورية (التوقيع أمام الموظف). أما عن بعد فالبديل هو التوقيع الإلكتروني الذي يؤطره القانون 43.20 المتعلق بخدمات الثقة بشأن المعاملات الإلكترونية: تنشر المديرية العامة لأمن نظم المعلومات (DGSSI) على موقعها dgssi.gov.ma لائحة مقدمي خدمات الثقة المعتمدين لإصدار شهادات التوقيع الإلكتروني المؤهل، وهم حالياً بريد المغرب (Barid eSign)، وEURAFRIC INFORMATION (AfricTRUST)، وDamaneSign. قبل استعمال أي منصة للتوقيع أو للنسخ المطابقة عن بعد، تحقق من أنها تمر عبر مقدم خدمة مدرج في هذه اللائحة، ومن أن الجهة التي ستتسلم الوثيقة تقبل النسخة الإلكترونية.
فيما تُستعمل؟
ملفات الترشيح («نسخ مصادق عليها» من الشهادات والبطاقة)، العقود، والوثائق الموجهة للخارج. تذكر: بموجب القانون 55.19 لم يعد يحق للإدارة اشتراط النسخة المطابقة للأصل في أغلب المساطر (المرجع: بوابة إدارتي idarati.ma).
نموذج الطلب الخطي جاهز للنسخ
إلى السيد رئيس الملحقة الإدارية لـ........... الموضوع: طلب الحصول على المصادقة على الوثائق وتصحيح الإمضاء سلام تام بوجود مولانا الإمام، وبعد، يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم الموقرة أنا الممضي أسفله (الاسم الكامل)، الحامل للبطاقة الوطنية رقم .........، القاطن بـ...........، بطلبي هذا قصد الحصول على المصادقة على الوثائق وتصحيح الإمضاء للإدلاء بها عند الحاجة. وفي انتظار ردكم، تقبلوا فائق الاحترام والتقدير. الإمضاء: التاريخ:
الخلاصة
- المصادقة على الوثائق وتصحيح الإمضاء تسلّمها: قبل أن تتنقل: في أغلب الحالات لم تعد المصادقة مطلوبة. بمقتضى القانون 55.19 المتعلق بتبسيط المساطر والإجراءات الإدارية، أُلغيت المصادقة على الإمضاء ومطابقة النسخ للأصل بالنسبة لوثائق ملف طلب الحصول على قرار إداري، ولا يحق للإدارة أن تطالبك بها، كما لا يحق لها أن تطلب أكثر من نسخة واحدة من الوثيقة. ويشمل ذلك الإدارات العمومية والمؤسسات العمومية وأشخاص القانون العام والهيئات المكلفة بمرفق عام والجماعات الترابية وهيئاتها. وتبقى المصادقة مستعملة في العلاقة مع القطاع الخاص (الأبناك وشركات القروض والشركات الخاصة) والمعاملات بين الأفراد (عقود البيع والكراء)، وللوثائق الموجهة للخارج. وعند الحاجة إليها: مكتب المصادقة بأي جماعة أو مقاطعة (دون شرط محل السكنى)، وللخارج مصلحة المصادقة بوزارة الشؤون الخارجية.
- الوثائق المطلوبة: الوثيقة المعنية والبطاقة الوطنية للتعريف؛ ولتصحيح الإمضاء يجب التوقيع أمام الموظف نفسه. ملاحظة عملية لملفات المباريات: ملف الترشيح لمباراة تنظمها إدارة عمومية يدخل ضمن نطاق القانون 55.19، فلا ينبغي أن تُطلب منك نسخ مصادق عليها. ومع ذلك، إذا نص إعلان المباراة صراحة على وثيقة مصادق عليها فاتبع الإعلان وتجنّب رفض الملف، وراجع وثائق الترشيح للمباريات.
- مدة الصلاحية: المصادقة في حد ذاتها لا تنتهي صلاحيتها، لكن الإدارات تطلب غالباً وثائق حديثة العهد. والأهم: تحقق أولاً هل تحتاجها أصلاً — فبمقتضى القانون 55.19 لا تُطلب في ملفات القرارات الإدارية.
- عبر الإنترنت: المصادقة لدى مكتب الجماعة حضورية (التوقيع أمام الموظف). أما عن بعد فالبديل هو التوقيع الإلكتروني الذي يؤطره القانون 43.20 المتعلق بخدمات الثقة بشأن المعاملات الإلكترونية: تنشر المديرية العامة لأمن نظم المعلومات (DGSSI) على موقعها dgssi.gov.ma لائحة مقدمي خدمات الثقة المعتمدين لإصدار شهادات التوقيع الإلكتروني المؤهل، وهم حالياً بريد المغرب (Barid eSign)، وEURAFRIC INFORMATION (AfricTRUST)، وDamaneSign. قبل استعمال أي منصة للتوقيع أو للنسخ المطابقة عن بعد، تحقق من أنها تمر عبر مقدم خدمة مدرج في هذه اللائحة، ومن أن الجهة التي ستتسلم الوثيقة تقبل النسخة الإلكترونية.
باقي الوثائق الإدارية
راجع دليل جميع الوثائق الإدارية — ولتكوين ملف ترشيح كامل: وثائق الترشيح للمباريات والمباريات المفتوحة حالياً.
